Microsoft Office

« [1] | 2 »

1) Если вы хотите чтобы интерфейс Офиса 2000/ХР был как у предыдущих версий...
(т.е. чтобы были видны все пункты меню, а не только недавно использованные), надо зайти в Вид->Панели инструментов->Настройка->Параметры и убрать галочку у пункта "В меню сначала отображаются последние использованные команды".
Для нормальной работы OfficeXP не удаляйте файл Data.bak чистильщиком в каталоге C:\Windows\AllUsers\Application Data\Microsoft\Office\Data.
Для того чтобы быстро добраться до Настройки: или других панелей кликните правой кнопкой мышки на меню или кнопках и выберите то что вам нужно.
Для быстрой загрузки Word'а можно назначить комбинацию клавиш. В меню Пуск находим ярлык которым запускаем Word, нажимаем на ярлыке правой кнопкой мыши и выбираем СВОЙСТВО, назначаем комбинацию клавиш. Впрочем, это справедливо для любых ярлыков.
При поиске файлов, содержащих заданный текст, Windows 95/98 не находит текст, записанный в кодировке Юникод. В этом формате обычно сохраняются документы программ семейства Office 97 (кроме программы Access, которая использует этот формат, начиная с Access 2000) и некоторых других. Вместо средств Windows 95/98 в таких случаях следует использовать средства поиска файлов, входящие в состав семейства Office (в окне "Открытие файла" щелкните на кнопке "Отбор" и задайте необходимые параметры поиска).
После установки MS Office рекомендую удалять из автозагрузки программы Быстрый запуск MS Office и Быстрый поиск файлов.

2) Чтобы слова не улетели на другую строку...
Если вы не хотите, чтобы инициалы вашего босса в отчете улетели на другую строку, оторвавшись от фамилии, а слово руб было на другой странице после цифры - количества этих самых рублей, то используйте неразрывные пробелы - в Word'е они вставляются по сочетанию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [Пробел]. То есть сочетание, например, слов Билл (Ctrl + Shift + Пробел) Гейтс всегда будет на одной строке, в отличие от Билл(пробел)Гейтс.

3) Ошибки в Office (Office XP)
При возникновении сбоя в Office XP утилита DW.exe пытается отправить отчет о нем в Microsoft. Если вы не хотите заниматься ловлей багов, то можете отключить эту функцию. Существует несколько различных параметров, находящихся в разделе
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\Office\10.0\Common
Параметр типа DWORD DWNeverUpload со значением 1 отключает отправку данных и не выводит соответствущее сообщение
Параметр типа DWORD DWNoExternalURL со значением 1 отключает соединение с сервером Майкрософт и не выводит соответствущее сообщение
Параметр типа DWORD DWNoFileCollection со значением 1 не высылает файлы, запрашиваемые сервером обработки ошибок
Параметр типа DWORD DWNoSecondLevelCollection со значением 1 не высылает файлы особого рода (записи в реестре, версия файлов, используемые программы), запрашиваемые сервером обработки ошибок
Отсутствие этих параметров (по умолчанию) или установка в 0 включает эти настройки обратно.

4) Выбираем персонаж (Office XP)
Можно подключать собственных персонажей к приложениям Office. Для этого перейдите в раздел HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Assistant и создайте строковый параметр AsstFile, в котором пропишите полный путь к вашему acs-файлу персонажа Этот способ удобен, если ваш персонаж находится не в стандартной папке персонажей, который сканируется Office для выбора нового персонажа. Например, таким образом вы можете подключить персонаж Magic Gooddy, который находится в своей папке.

5) Создание линий в Word'e с помощью символов:
--- одна тонкая линия;
___ (3 подчеркивания) одна толстая линия;
=== двойная линия;
*** толстая пунктирная линия;
### тройная линия с отрезками разной толщины;
~~~ волнистая линия (только на экране).

6) Чтобы не загружать огромный и медленный Word, можно применить следующий трюк. Откройте Проводник. Далее Сервис-Свойства папки. Выбираете в списке файлов расширение *.DOC (Документ Microsoft Word). Нажимаете кнопку Дополнительно. В открывшемся окне выбираем кнопку Создать. Появится еще одно окно, в котором пишем для поля Действие - "Открыть Wordpad'ом", а в поле Приложение, исполняющее действие - C:\Progra~1\Access~1\WORDPAD.EXE "%1". Теперь, при нажатии на doc-файле вы увидите в контекстном меню строч ку " Открыть Wordpad'ом". Аналогично можно вносить и другие улучшения для удобства работы с файлами.

7) Наиболее часто встречающиеся опечатки исправит функция Автозамена (Сервис - Автозамена). Если существует слово, которое часто вводится неправильно, можно ввести в окне Автозамены правильную и неправильную версии его написания. После того, как это будет сделано, Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя. Кстати говоря, Автозамену можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений. Так, например, если вам часто приходится набирать фразу "Microsoft Office", введите ее в окне Автозамены как правильный вариант, а как неправильный - Mic. Теперь после набора этих трех букв появится целая фраза.

8) Microsoft Word запоминает около тридцати действий пользователя. Их можно отменить последовательно или же все сразу. Нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки Отменить, и выберите количество отменяемых действий. Ну, а для тех, кто умудряется ошибаться даже при исправлении ошибок, предусмотрена функция Вернуть (Redo), позволяющая отменить отмененные действия (извините за каламбур). Кнопка Вернуть также находится на панели инструментов, а с клавиатуры эта функция вызывается через CTRL+Y.

9) Если в Word'е нажать Ctrl и крутить скроллинговое колесико мыши, то будет увеличиваться или уменьшаться масштаб с которым отображается лист на экране.

10) Если вы работаете с большим количеством документов, загруженных в Word, постоянно изменяя многие из них, но вполне может возникнуть ситуация, что вам, скажем, надо срочно отойти от компьютера. Естественно, есть опасения, что в случае, когда наступит сбой в электропитании или иная неприятная ситуация, может произойти потеря несохраненных данных. Но как сохранить все документы? По одному - но их много, и время уйдет немало. Закрыть Word и посохранять все по очереди? Тоже не быстро. Лучше нажмите Shift и кликните мышью на меню Файл - вы увидите там новый пункт меню: Сохранить все (или Закрыть все), который и следует выбрать в такой ситуации.

« [1] | 2 »

Если у вас возникли идеи по улучшению сайта или вопросы, присылайте их мне на eastereggs@narod.ru.